Thema 8: Business-Metaverse

als zukünftige Lösung der Zusammenarbeit der Mitarbeiter?

•   Das Konzept des Business-Metaversums, ist eine zukunftsorientierte virtuelle Idee einer neuen digitalen Arbeitswelt, die es den Nutzerinnen und Nutzern ermöglicht, miteinander zu interagieren und in einer virtuellen Umgebung oder Büro zu arbeiten.

•   In einem Business-Metaversum könnten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt zusammenarbeiten, Meetings abhalten, Schulungen durchführen und Projekte in einer gemeinsamen virtuellen Umgebung bearbeiten. Durch die Verwendung von Avataren können die Nutzerinnen und Nutzer in einer virtuellen Welt agieren und miteinander interagieren, als ob sie in einem realen Raum wären.

•   Vorteile der virtuellen digitalen Welt für Unternehmen: Eine virtuelle Arbeitswelt kann für Mitarbeiter sehr motivierend sein. Durch den freien Bewegungsraum, schön animierte Umgebungen, Landschaften, individuelle Ansprachen der Teilnehmer untereinander, wird die Lust am Arbeiten gefördert und die Effizienz der Arbeitsleistung gesteigert. Dadurch können z.B.: die Kosten für Geschäftsreisen zur Firma gesenkt werden, da Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht mehr physisch an einem Ort sein müssen, um zusammenzuarbeiten. Besser noch, sie können Ihre Arbeitswelt individuell mitgestalten. Somit bauen die Mitarbeiter ihre eigene Arbeitswelt, in der sie sich wohl fühlen können.

Zusammenfassend ist das Business-Metaversum eine innovative Lösung für die Zusammenarbeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sein.

Thema 7: Mehr Effizienz im Bereich Human Ressource (HR) schaffen

Oftmals „hängen“ die Bewerbungen der Kandidaten monatelang im in der Firma „fest“ und werden nicht bearbeitet.

• Umsetzung der Digitalisierung: Durch die Digitalisierung von HR- Prozessen können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen. Dies umfasst die Automatisierung von Aufgaben wie der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, dem Onboarding-Prozess.

• Outsourcing von Prozessen: Unternehmen können auch HR-Aufgaben an externe Dienstleister auslagern, um Kosten und Zeit zu sparen. Dazu gehören die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Personalverwaltung oder das Recruiting.

• Employee Self-Service (ESS): Durch den Einsatz von ESS können  Mitarbeitende selbständig freigegebene Daten des HR ändern. Das ermöglicht Team-Mitgliedern, Urlaub und Krankheitstage zu beantragen sowie Arbeitszeiten zu erfassen. Dies reduziert die Arbeitslast für die HR-Abteilung und gibt den Mitarbeitenden mehr Autonomie.

• Agile Arbeitsmethoden: Agile Arbeitsmethoden wie Scrum oder Kanban können auch im HR-Bereich eingesetzt werden, um eine schnellere und effektivere Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu ermöglichen. Dadurch können HR-Prozesse schneller und flexibler gestaltet werden.

• Positive Personalentwicklung durch Schulungen: Durch die Weiterentwicklung der Fähigkeiten und Kompetenzen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern können diese in der Lage sein, effektiver und schneller zu arbeiten.

Es ist wichtig, dass Unternehmen die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen nicht nur in ihrer HR-Abteilung identifizieren, um die am besten geeigneten Maßnahmen zu ergreifen. Ein wichtiger Schritt hierbei ist, Feedback von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und der HR-Abteilung selbst einzuholen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und die Effizienz im HR-Bereich kontinuierlich zu verbessern.

Thema 6: Nearshoring: z.B.: nach Nordmazedonien 

ist eine beliebte Option für Unternehmen, die Kosten sparen und dennoch qualitativ hochwertige Dienstleistungen erhalten möchten. Nordmazedonien hat eine gut ausgebildete Bevölkerung, die fließend Englisch und auch Deutsch (24% der Bevölkerung) spricht sowie eine moderne Infrastruktur und eine günstige geografische Lage.

• SSC-Dienste (shared-service-company): IT-Unterstützung, IT-Development oder Innendiensttätigkeiten können heute schon günstig als Dienstleistung bezogen werden.

• Kostenersparnis durch geringer Betriebskosten: Die Lohn- und Betriebskosten in Nordmazedonien sind im Vergleich zu Westeuropa und Nordamerika erheblich niedriger. Dies bedeutet, dass Unternehmen bei der Arbeit mit nordmazedonischen Dienstleistern erhebliche Einsparungen erzielen können.

• Qualifizierte und motivierte  Arbeitskräfte: Nordmazedonien hat eine gut ausgebildete und talentierte Bevölkerung. Viele junge Menschen entscheiden sich für eine Karriere in der IT- und Technologiebranche, was bedeutet, dass es eine reichliche Anzahl an Fachkräften gibt, die auf dem neuesten Stand der Technologie sind und fließend Englisch und andere europäische Sprachen sprechen.

• Günstige geografische Lage: Nordmazedonien liegt in einer günstigen geografischen Lage und ist leicht von anderen europäischen Länder aus erreichbar. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Dienstleistern.

• Moderne Infrastruktur: Nordmazedonien verfügt über eine moderne Infrastruktur, die die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Dienstleistern und Unternehmen erleichtert. Es gibt eine zuverlässige Internetverbindung und moderne Kommunikationstechnologie.

• Kulturelle Ähnlichkeit: Nordmazedonien hat eine ähnliche Kultur wie andere europäische Länder und eine hohe Affinität zu westlichen Werten und Geschäftspraktiken. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und schafft eine gemeinsame Basis für eine erfolgreiche Partnerschaft.

• Nordmazedonien als Nearshoring-Ziel bietet viele Vorteile: Für Unternehmen, die Kosten sparen und dennoch qualitativ hochwertige Dienstleistungen erhalten möchten, kann der mib für Sie sicherstellen, dass die Zusammenarbeit mit den Dienstleistern effektiv und effizient verläuft und dass die kulturellen Unterschiede berücksichtigt werden.

Thema 5: Vermehrte Nutzung des Homeoffice

bietet Unternehmen tatsächlich die Möglichkeit, geeignetes Personal in den Arbeitsalltag einzubinden, das aufgrund geografischer Distanz oder anderer Umstände bisher nicht in Betracht gezogen wurde.

• Homeoffice ermöglicht Fachkräfte aus entfernten Regionen in Deutschland: Durch die Arbeit im Homeoffice können Unternehmen Fachkräfte aus entfernten Regionen in Deutschland einstellen, die aufgrund der Entfernung bisher nicht für eine Anstellung infrage kamen. Dies kann dazu beitragen, den Mangel an qualifizierten Arbeitskräften in bestimmten Branchen und Regionen zu verringern.

• Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten in den Arbeitsalltag einbinden: Unternehmen können durch die Nutzung von Homeoffice auch Menschen mit Behinderungen oder chronischen  Krankheiten in den Arbeitsalltag einbinden, die aufgrund ihrer Einschränkungen Schwierigkeiten haben, täglich ins Büro zu kommen. Auch für Eltern mit kleinen Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen kann das  Homeoffice eine Möglichkeit sein, Familie und Beruf besser miteinander zu vereinbaren

• Geeignete Arbeitsbedingungen im Homeoffice für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Es ist wichtig zu beachten, dass die Einbindung von geeignetem Personal nicht nur von der Nutzung von Homeoffice abhängt. Unternehmen müssen auch sicherstellen, dass die Arbeitsbedingungen im Homeoffice für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geeignet sind und dass eine gute Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams gewährleistet ist.

Daher sollten Unternehmen bei der Einführung von Homeoffice-Regelungen auch in Betracht ziehen, Schulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anzubieten, um sicherzustellen, dass sie über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um erfolgreich im Homeoffice zu arbeiten. Es gibt aber auch die Möglichkeit dafür externe Dienstleister zu verpflichten.

Thema 4: Kein „altes Eisen“ wegwerfen

Unternehmen sollten stärker die Kompetenz der über 50-jährigen berücksichtigen und auch diese Altersgruppe einstellen.

• Erfahrungen und Knowhow erhalten: Die älteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über langjährige Erfahrungen und ein breites Spektrum an Fähigkeiten, die sie im Laufe ihrer Karriere erworben haben. Diese Erfahrungen können für das Unternehmen von großem Nutzen sein, um Probleme zu lösen, Risiken zu minimieren und neue Lösungen zu entwickeln.

•  Stabilität durch bewährte Arbeitsethik: Ältere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben oft eine stabile Arbeitsethik und eine hohe Motivation, ihre Arbeit gut zu machen. Sie sind in der Regel zuverlässig und haben eine geringere Fehlzeitenrate als jüngere Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.

•   Flexibilität durch Verständnis für neue Arbeitsprozesse: Obwohl ältere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oft als unflexibel angesehen werden, sind viele von ihnen offen für Veränderungen und bereit, neue Fähigkeiten zu erwerben. Sie haben auch oft ein tiefes Verständnis für die Arbeitsprozesse im Unternehmen und können daher bei der Umsetzung von Änderungen helfen.

•   Wissenstransfer zwischen jungen und älteren Mitarbeitern: Wenn ältere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Ruhestand gehen, nehmen sie oft ein enormes Wissen und eine große Menge an Know-how mit. Unternehmen können diesen Wissensverlust verhindern, indem sie ältere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Mentoren (Mentoring-Programm) für jüngere Kolleginnen und Kollegen einsetzen.

Unternehmen sollten auch sicherstellen, dass ältere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Karriereplanung und der Besetzung von Führungspositionen berücksichtigt werden und dass keine Diskriminierung aufgrund des Alters stattfindet.

Thema 3: Abbau von Bürokratie im Unternehmen

 um Effizientes und Produktivität sowie die Mitarbeitermotivation zu steigern:

• Identifizieren Sie die unnötige Bürokratie: Es ist wichtig, die Bürokratie in der Organisation zu identifizieren um zu prüfen, welche Verfahren und Prozesse tatsächlich notwendig sind und welche unnötig und ineffektiv sind.

•  Reduzieren Sie die Anzahl der Formulare: Eine Möglichkeit, die Bürokratie zu reduzieren, ist die Reduzierung der Anzahl der Formulare und Berichte, die von den Mitarbeitern ausgefüllt werden müssen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass nur die notwendigen Informationen gesammelt werden und dass diese Informationen einfach und schnell erfasst werden können.

•   Automatisieren Sie Prozesse: Durch die Automatisierung von Prozessen und Abläufen können manuelle und repetitive Aufgaben reduziert werden, was zu einer höheren Effizienz und Produktivität führt. Automatisierung kann auch dazu beitragen, Fehler und Verzögerungen zu minimieren.

•   Vereinfachen Sie Genehmigungsprozesse: Genehmigungsprozesse sollten so einfach wie möglich gehalten werden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Genehmigungen schnell und effektiv erteilt werden, um Verzögerungen bei Entscheidungen zu vermeiden.

•   Schulen Sie Mitarbeiter: Schulungen können dazu beitragen, die Mitarbeiter für die Bedeutung des Bürokratieabbaus zu sensibilisieren und ihnen die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zu vermitteln, um effektiv und effizient zu arbeiten.

•   Stellen Sie sicher, dass Compliance-Regeln eingehalten werden: Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Organisation die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt. Compliance-Regeln sollten jedoch so einfach wie möglich gehalten werden, um unnötige Bürokratie zu vermeiden.

Thema 2: Ausbildung im eigenen Betrieb fördern

Es trägt dazu bei, das Fachwissen und die Motivation der Mitarbeiter zu verbessern.

• Identifizieren Sie den Bedarf an Ausbildung: Unternehmen sollten den Bedarf an Ausbildung in ihrem Betrieb genau identifizieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Fähigkeiten und das Wissen erwerben, die für den Erfolg des Unternehmens erforderlich sind

• Entwickeln Sie ein Ausbildungsprogramm: Basierend auf den Bedürfnissen und Zielen der Organisation kann ein Ausbildungsprogramm entwickelt werden, das auf die spezifischen Anforderungen der Organisation zugeschnitten ist. Es ist wichtig, dass das Ausbildungsprogramm sowohl theoretische als auch praktische Aspekte beinhaltet und dass es flexibel genug ist, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden

• Schaffen Sie eine Lernkultur: Um die Ausbildung im eigenen Betrieb zu fördern, muss eine Lernkultur geschaffen werden, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen kontinuierlich zu verbessern.

 Dies kann durch die Schaffung einer positiven Arbeitsumgebung, die Förderung des Austauschs von Wissen und Erfahrungen und die Bereitstellung von Ressourcen für die Mitarbeiter erreicht werden.

Besonders förderlich ist der Wissenstransfer durch Abteilungsübergreifende, teamorientierte Zusammenarbeit zwischen „Jung und Senior“, sowie die gegenseitige Weitergabe von Know-how.

• Bieten Sie finanzielle und zeitliche Unterstützung: Um die Mitarbeiter zu ermutigen an Ausbildungsprogrammen teilzunehmen, sollte die Organisation finanzielle und zeitliche Unterstützung anbieten. Dies kann in Form von Schulungsbudgets, bezahlten Freistellungen oder flexiblen Arbeitszeiten erfolgen.

•   Überprüfen Sie die Wirksamkeit des Ausbildungsprogramms: Um sicherzustellen, dass das Ausbildungsprogramm effektiv ist, sollte es regelmäßig überprüft werden. Hierbei können Feedback von den Mitarbeitern, der Erfolg der Teilnehmer und die Auswirkungen auf die Organisation berücksichtigt werden. Anhand der Ergebnisse können Verbesserungen am Ausbildungsprogramm vorgenommen werden.

Umsetzungsvorschlag: Bieten Sie für junge Mitarbeiter z.B. Cybersecurity Online-Kurse an. Die gibt es im Internet für günstiges Geld zu kaufen und sind ohne Studium sofort möglich.

Thema 1: Die Führung des Unternehmens durch einen Führungskodex verbessern

• Die Einführung eines Führungskodex für Unternehmen, also ethisches und verantwortungsvolles Verhalten gegenüber den Führenden und den Mitarbeitern, schafft ein positives Führungsklima. Durch die Bildung gemeinsamer Werte und Grundsätze wird somit eine Kultur der Integrität und Verantwortung gefördert.

• Identifizieren Sie die Werte und Grundsätze, die die Organisation repräsentieren möchte: Ein Führungskodex sollte auf den Werten und Grundsätzen aufbauen, die die Organisation auszeichnen. Es ist wichtig, diese Werte und Grundsätze klar zu identifizieren und zu definieren.

• Berücksichtigen Sie relevante Gesetze und Vorschriften: Ein Führungskodex sollte auch die relevanten Gesetze und Vorschriften berücksichtigen, die für die Branche und die Organisation gelten. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass der Führungskodex in Einklang mit diesen Gesetzen und Vorschriften steht.

• Erstellen Sie klare und prägnante Richtlinien: Der Führungskodex sollte in klaren und prägnanten Richtlinien formuliert sein, die für Führungskräfte leicht verständlich und anwendbar sind.

• Implementieren Sie den Führungskodex: Der Führungskodex sollte von allen Führungskräften unterzeichnet und verbindlich gemacht werden. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass der Führungskodex in die Schulungsprogramme für neue und bestehende Führungskräfte integriert wird. Durch dieses Signal werden automatisch interessierte Mitarbeiter angezogen.

• Überprüfen und aktualisieren Sie den Führungskodex kontinuierlich: Ein Führungskodex sollte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass er immer aktuell und relevant bleibt. Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass der Führungskodex auf Änderungen in der Branche und der Organisation reagiert.

Die Identifikation der Firma wird über die Führung zur eigenen Marke und ermöglicht die Bildung von Werten in der Organisation. Durch diese Markenbildung und deren Prozesse entstehen motivierte Mitarbeiter, die an das Unternehmen gebunden werden können.